事務・書類のツール

書類作成や事務作業をサポートするツール。

CSV・TSV・表の変換 CSV とタブ区切り(Excel からのコピー)を相互に変換します。Markdown の表にも変換できます。セル内の改行やカンマを含むデータにも対応しています。 Excel のシリアル値 ⇔ 日付の変換 Excel の日付シリアル値(45000 など)を日付・時刻に、日付をシリアル値に変換します。CSV で日付が数字になったときに。 Excel の列番号変換(A ⇔ 1) Excel やスプレッドシートの列名(A、Z、AA、XFD)と列番号(1、26、27、16384)を相互に変換します。複数行まとめて変換できます。 Excel 関数の早見表 SUM・IF・VLOOKUP・XLOOKUP・COUNTIF・TEXT など、仕事でよく使う Excel 関数の書き方と使用例を一覧にしました。 JAN・ISBN のチェックデジット JAN コード(8桁・13桁)や ISBN(10桁・13桁)のチェックデジットを計算・検証します。ISBN-10 と ISBN-13 の変換もできます。 あみだくじ 参加者と結果を入れるだけで、あみだくじを作ってアニメーションでたどれます。役割分担や順番決めに。 カレンダーの印刷(月・年間) 祝日入りの月間カレンダー・年間カレンダーを A4 で印刷できます。週の始まりやメモ欄も選べます。 くじ引き・抽選(当選者を選ぶ) 応募者の一覧から、1等・2等など賞ごとの人数を指定して当選者を選びます。重複当選なしで、結果をコピーできます。 シフト表の作成(自動割り当て) メンバーと1日に必要な人数を入れると、休みの希望を考えながら1か月分のシフト表を自動で作ります。CSV でコピーできます。 チェックリスト作成・印刷 項目を1行ずつ入れるだけで、チェックできるリストを作ります。進み具合を表示し、印刷もできます。 ビジネスメールの文例・言い回し お礼・お詫び・依頼・催促・断りなど、場面ごとのビジネスメールの書き出しや言い回しを一覧にしました。コピーして使えます。 マイナンバーのチェックデジット確認 12桁の個人番号(マイナンバー)が、番号の決まり(チェックデジット)に合っているかを確認します。入力した番号は送信も保存もしません。 メール署名の作成 名前・会社・部署・連絡先を入力するだけで、ビジネスメールの署名をシンプル・罫線つきなど好みの形で作成します。 宛名ラベルの印刷(A4 12面・24面など) 住所録(CSV・タブ区切り)を貼り付けて、A4 のラベル用紙に宛名を並べて印刷できます。面数や余白は調整できます。 会議のアジェンダ(時間割)作成 開始時刻と「議題 分数」の一覧から、各議題の開始・終了時刻を入れたアジェンダを作成します。会議の時間配分に。 議事録テンプレートの作成 会議名・日時・参加者を入力すると、議題・決定事項・宿題(ToDo)の欄がそろった議事録のひな形を作成します。 勤務時間計算 始業・終業時刻と休憩時間から、実働時間・8時間を超える残業時間・深夜時間(22時〜5時)を計算します。日付をまたぐ夜勤にも対応しています。 敬語・二重敬語のチェック メールや文書の中の二重敬語・誤りやすい敬語・バイト敬語を見つけて、正しい言い換えを提案します。 敬称の使い分け(様・御中・殿・各位) 様・御中・殿・各位・先生など、宛名に付ける敬称の使い分けと、よくある間違い(〇〇株式会社御中様 など)をまとめました。 見積書作成(印刷・PDF) 品目・単価・数量を入れるだけで、税率ごとの消費税を記載した見積書を作り、印刷・PDF保存できます。有効期限も記載できます。 源泉徴収税額計算(報酬・料金) 個人に支払う原稿料・デザイン料などの報酬から、源泉徴収税額(復興特別所得税を含む10.21%・20.42%)と差引支払額を計算します。 氏名の姓・名の分割 「山田太郎」「山田 太郎」の一覧を姓と名に分けて、タブ区切りで出力します。スペースがない場合は、よくある名字の一覧から推定します。 住所の都道府県・市区町村の分割 住所の一覧を「都道府県」「市区町村」「それ以降」に分けて、タブ区切りで出力します。Excel に貼り付けて名簿の整理に。 出勤簿・タイムシートの集計 「日付 出勤 退勤 休憩」の一覧から、日ごとの実働時間と合計・残業時間・深夜時間を集計します。Excel から貼り付けて使えます。 振込名義(半角カナ)の変換・チェック 会社名や氏名を、銀行振込で使える半角カナの名義に変換し、使えない文字がないかチェックします。株式会社は「カ)」などに略します。 請求書作成(インボイス対応・印刷・PDF) 品目・単価・数量を入れるだけで、税率ごとの消費税を記載したインボイス対応の請求書を作り、印刷・PDF保存できます。 席替え・チーム分け 名前の一覧を、指定した数のチーム(グループ)や座席にランダムに振り分けます。人数ができるだけ均等になるように分けます。 全銀フォーマット(総合振込)データ作成 振込先の一覧(CSV)から、ネットバンキングで使う全銀協規定形式(120バイト)の総合振込データを作ります。 送付状・FAX 送付状の作成 宛先・差出人・送付書類を入力して、書類送付状(添え状)や FAX 送付状の文面を作成します。印刷して使えます。 退職届・退職願の作成 退職日・提出日・氏名・宛名を入力して、一般的な書式の退職願・退職届の文面を作成します。縦書きで手書きする際の下書きにも。 電子印鑑の作成(丸印・角印) 名前を入れるだけで、丸い認印や角印、日付入りの印鑑画像(透過 PNG・SVG)を作ります。社内書類の確認印などに。 電話番号のハイフン整形 ハイフンなしや全角の電話番号を「03-1234-5678」「090-1234-5678」の形にそろえます。携帯・フリーダイヤル・主な市外局番に対応。 納品書作成(印刷・PDF) 品目・数量・単価を入れるだけで納品書を作り、印刷・PDF保存できます。金額なしの納品書にもできます。 封筒の宛名印刷(長形3号・角形2号) 郵便番号・住所・宛名を入れて、長形3号・長形4号・角形2号の封筒に縦書きで宛名を印刷できます。 法人番号のチェック 13桁の法人番号のチェックデジットを検証します。12桁を入力すると、チェックデジットを計算して13桁にします。 名刺の作成・印刷(A4 10面) 会社名・氏名・連絡先を入れて名刺(91×55mm)を作り、A4 10面のマルチカード用紙に印刷できます。 名簿の重複チェック 名簿の中の重複を、全角・半角、スペースの有無、ひらがな・カタカナの違いを無視して見つけます。重複を除いた名簿も出力します。 用紙への面付け計算 用紙サイズと、名刺・カード・ラベルなどの大きさから、1枚に何面取れるか、余白はどれくらいかを計算します。 領収書作成(印刷・PDF) 宛名・金額・但し書きを入れて領収書を作り、印刷・PDF保存できます。税率ごとの内訳と収入印紙の要否も表示します。 連番作成 請求書番号・管理番号・ファイル名などの連番を一括で作成します。接頭辞・開始番号・桁数(ゼロ埋め)・増分を指定でき、Excel への貼り付けにも使えます。