ビジネスメールの文例・言い回し
お礼・お詫び・依頼・催促・断りなど、場面ごとのビジネスメールの書き出しや言い回しを一覧にしました。コピーして使えます。
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文例のボタンを押すとコピーされます。〇〇の部分は書き換えて使ってください。
| 場面 | 文例 | 使いどころ |
|---|---|---|
| 書き出し | 社外の相手への基本のあいさつ | |
| 書き出し | 社内の相手へのあいさつ | |
| 書き出し | 初めての相手 | |
| 書き出し | しばらく連絡していなかった相手 | |
| 書き出し | 返信が早かったとき | |
| お礼 | 打ち合わせのお礼 | |
| お礼 | 対応へのお礼 | |
| お礼 | 意見・アドバイスへのお礼 | |
| 依頼 | 確認の依頼 | |
| 依頼 | 期限つきの依頼 | |
| 依頼 | 検討の依頼 | |
| 依頼 | 情報を聞くとき | |
| 催促 | やわらかい催促 | |
| 催促 | 返信がないとき | |
| お詫び | 基本のお詫び | |
| お詫び | 再発防止を伝える | |
| お詫び | 返信が遅れたとき | |
| 断り | 提案を断る | |
| 断り | 理由を添えて断る | |
| 日程調整 | 候補日を出す | |
| 日程調整 | 日程を確定する | |
| 日程調整 | 日程の変更 | |
| 添付 | ファイルを送るとき | |
| 添付 | パスワード付きファイル | |
| 了承 | 了解の返事（目上の人にも使える） | |
| 了承 | より丁寧な了解 | |
| 結び | 基本の結び | |
| 結び | 改まった結び | |
| 結び | 問い合わせを促す | |
| 結び | 急ぎの連絡（目上の人にはひと言添える） | |
| 結び | 相手を気づかう |
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